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企業如何管理供應商

2021/1/4 15:17:33

企業如何管理供應商


  隨著經濟的發展和競爭的加劇,企業若想贏得顯著的競爭優勢,必須先做好供應商管理工作。如果不予以重視,將成為企業未來發展的障礙,所以加強供應商的管理與控制是企業管理工作中的重點。對于采購與付款業務來說它們是企業日常最大的資金流出項目,因此管理供應商應該把握的四個基本要素。



  第一個是供應商在選擇過程中的控制。對于采購人員來說,合理的選擇供應商是非常重要的一步,它關系到企業能否降低采購成本,是保證物料以準確的時間和準確的數量進貨的前提,是生產順利進行的保證。供應商的選擇主要是由采購部門執行,同時,財務部門和其他有關部門也要參與到談判等工作,并對供應商的選擇結果進行評價。

  采購部門在采購業務開展之前,先要向供應商獲取采購商品的價格、規格、折扣、信用條件等信息,并進行經濟效益分析,選擇對企業最有利的供應商。在選擇供應商的時候,要對供應商的情況進行綜合分析,不僅要對質量、價格等進行考察,同時還要考慮到運輸條件、信用條件等。


  第二個是供應商選擇的組織制度控制。首先,企業應設立專門的機構對供應商的選擇進行評估,這種機構叫做供應商評估小組。企業要對評估小組進行一定的資金和人員等方面的支持,對供應商的各種情況進行分析和評價。供應商評估小組成員一般包括:采購、質量、設計或工藝、財務等部門。


  第三個就是確定采購的價格。與供應商協商采購商品價格是采購與付款業務的中心問題,企業確定采購價格的決策工作,主要體現在選擇采購價格的獲得方式。通常會以招標采購、協議定價、詢價直接采購、通過市場采購等方法來確定采購的價格。


  第四個就是做好供應商考評。供應商的考評可以確保供貨的質量,既可以通過考評對不同的供應商進行比較,又可以發現優秀的供應商并進行合作,然后把較差的供應商淘汰掉。供應商的考評指標概括起來有四類:質量指標、供應指標、經濟指標、服務指標。質量指標是衡量供應商最基本的指標,主要指物料合格率。供應指標是與供應商管理水平相關的指標,主要指準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經濟指標是與采購價格、成本相聯系的,如價格水平。服務指標主要反映供應商的合作態度、售后服務等。


  在供應商管理中,只有將以上四個要素做好,才能更好地管理供應商,使企業更加充分的了解供應商,防止由于供應商的不良情況造成對企業的損害,提高供應商與企業間的合作,為企業未來的發展提供保障。


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